Делопроизводитель

Требования: Среднее профессиональное образование
Необходимые умения
Работать со всей совокупностью информационно-документационных
ресурсов организации
Пользоваться базами данных, в том числе удаленно
Пользоваться справочно-правовыми системами
Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации,
контроля и информационно-справочными системами при работе с
документами организации
Применять современные информационно-коммуникационные технологии
для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения
эффективности
Применять правила русского языка

Обязанности: Организация работы с посетителями организации
Организация работы с документами
Организация текущего хранения документов
Организация обработки дел для последующего хранения
Организация работы с посетителями в приемной руководителя
Организация исполнения решений, осуществление контроля
исполнения поручений руководителя
Организация и поддержание функционального рабочего
пространства приемной и кабинета руководителя
Организация работы с документами в приемной руководителя
Прием и первичная обработка входящих документов
Предварительное рассмотрение и сортировка документов на
регистрируемые и нерегистрируемые
Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем
Регистрация входящих документов
Организация доставки документов исполнителям
Ведение базы данных документов организации
Ведение информационно-справочной работы
Обработка и отправка исходящих документов
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в
соответствующие структурные подразделения документов текущего
делопроизводства
Рабочее время: с 08:00 до 17:00