Начальник отдела административного обеспечения

Требования: Требования к образованию и обучению: высшее образование – бакалавриат по направлению подготовки «Документоведение и архивоведение» или по одному из направлений укрупненной группы подготовки «Экономика и управление» или высшее образование (непрофильное) - магистратура или специалитет и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области документоведения и архивоведения;
Требования к опыту практической работы: не менее пяти лет в области документационного обеспечения управления.
Обязанности: Организация и контроль исполнения единых норм и требований документационного обеспечения (документирование, документооборот, делопроизводство) независимо от вида носителя информации.
Организация и контроль разработки и реализации мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с управленческими документами и документальной информацией, оптимизации документопотоков и документооборота
Разработка, анализ и актуализация организационно-распорядительных документов Филиала
Проверка проектов ОРД в соответствии с ЛНА, устанавливающими требования к организации издания и оформлению ОРД, ЛНА в Обществе
Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в Филиале, в том числе постановка персональных, текущих поручений генерального директора, поручений, содержащихся в ОРД на контроль, мониторинг и контроль сроков исполнения поручений.
Организация документооборота в Филиале
Организация отправки и получения документов
Организация оперативного хранения документов в Филиале и передачи дел для последующего хранения и др.
Рабочее время: с 07:30 до 16:30
Дополнительно: Испытание при приеме на работу - 3 мес.
ДМС, СНС после окончания срока испытания
Обучение за счет компании
Вознаграждение за выслугу лет при стаже работы в энергетике от 5 лет